Автоматизированная система управления учебным заведением.

Автоматизированная система управления учебным заведением (АСУ учебным заведением) представляет собой комплекс программ связанных между собой и работающих в едином информационном пространстве. В ее состав входят следующие подсистемы: учебный и рабочий план, расчет нагрузки и штатов, распределение нагрузки между учителями, выполнение нагрузки, автоматическое составление расписания, автоматизированное (диалоговое) составление расписания, диспетчер занятости, расчет и контроль выполнения учебного плана, ученик, администрация, успеваемость учащихся, методический кабинет, т.д.

Отличительной особенность системы является то, что все выходные (печатные) формы не прошиты в коде программы. Они могут быть изменены или созданы любым пользователем с помощью специального встроенного редактора. С помощью другого средства пользователи могут создавать любые статистические экранные формы и формировать различные запросы на получение информации. Эти средства позволяют АСУ учебным процессом в наибольшей степени быть независимой от разработчиков.

среда, 23 марта 2011 г.

Інформаційне управління загальноосвітнім навчальним закладом

Нове століття характеризується новими умовами, у яких відбувається формування інформаційного суспільства, модернізація освіти та управління нею. Інформаційний ресурс, управління, комунікація, інформаційні вибухи, організація, інформаційна діяльність, інформаційне суспільство є характерними ознаками нової цивілізації — інформаційної.
Перехід країн до інформаційного суспільства призвів до визнання інформа-ційної діяльності як пріоритетної й зумовив зміни в професійно-кваліфікаційних вимогах до керівників загальноосвітніх навчальних закладів та в характері управлінської праці взагалі.
Інформаційне управління загальноосвітнім навчальним закладом передбачає: використання автоматизованих інформаційно-довідкових систем; автоматизованих інформаційно-пошукових систем; управлінських інформаційних систем; інтернет-технологій, телевізійно-супутникових мережевих технологій, кейс-технологій у поєднанні з телекомунікаційною підтримкою процесу управління; інформаційних ресурсів глобальної комп'ютерної мережі Інтернет; формування банків і баз даних; створення власних банків нормативно-директивної інформації.
Аналіз наявних програмних продуктів на вітчизняному ринку, що підтримують процес управління закладом освіти, свідчить про їх незначну кількість, незадовільну якість і неповний набір функцій, який би враховував усі процеси в закладі. У той же час інформаційне забезпечення системи управління освіти загалом та управління закладом зокрема відносяться до процесів, які постійно динамічно розвиваються в умовах постійних змін і невизначеності, а також залишаються найменш дослідженими компонентами відповідних систем.

"Ученик"

Программа ученик предназначена для ведения личных дел учащихся, организации быстрого ввода анкет,зачисления и получения любых статистических и списковых данных.
Основные функции и характеристики.
1. Ведение личных дел.
2. Ввод анкет.
3. Формирование различных запросов и списков.
4. Формирование любых статистических форм.
5. Вступительные собеседования и анализ их проведения.
6. Формирование конкурсов и учет успеваемости.

"Администрация"

Программа Администрация предназначена для ведения личных дел учащихся, формирования любых запросов на выборку информации, формирования приказов по ученикам, получения информации о движении контингента учащихся, учета поступления в ВУЗы.
Основные функции и характеристики.
1. Ведение личных дел учащихся.
2. Формирование и ведение всех видов приказов.
3. Архив приказов.
4. Формирование сети классов.
5. Формирование различных запросов и списков по личным делам.
6. Формирование любых статистических форм.
7. Движение контингента учащихся за любой период, расчет среднесписочной численности.
8. Учет и контроль трудоустройства учащихся.

"Распределение нагрузки учителей".

Назначение и краткое описание.
Программа распределения учебной нагрузки учмтелей предназначена для распределения нагрузки и т.п., а также для контроля выполнения нагрузки. Распределяемая учебная нагрузка рассчитывается автоматически без вызова функции ее расчета. Правила расчета нагрузки задаются в специальном диалоговом окне и могут изменяться и задаваться пользователем в соответствии с новыми правилами расчета. В случае изменения контингента учеников, количества классов, изменения часов по дисциплине, видов контроля, добавления или удаления дисциплины в учебном плане и т.п., осуществляется автоматический перерасчет нагрузки мо, а в распределенной нагрузке выполняются коррективы в соответствии с общей. Таким образом, в случае перерасчета нагрузки нет необходимости вносить эти изменения каждому учителю, а распределенная нагрузка всегда соответствует рассчитанной.
Основные функции и характеристики.
1. Расчет средней нагрузки каждого учителя исходя из диапазонов минимальной и максимальной нагрузки.
2. Распределение нагрузки учителям осуществляется путем подстановки из списка фамилий на распределяемые часы, т.е. часы с клавиатуры не вводятся, что значительно ускоряет процесс распределения нагрузки и полностью устраняет всевозможные ошибки при распределении.
3. Контроль текущего состояния распределения нагрузки. При выборе учителя во время распределения сразу отображается его полная нагрузка по неделям и за год, а так же цветом сигнализируется уровень нагрузки в зависимости от диапазонов минимальной и максимальной нагрузки по категории и ставке.
4. Контроль распределения почасового фонда.
5. Просмотр и анализ распределяемой, распределенной и не распределенной нагрузок на мо.
6. Просмотр нагрузки учителей как в развернутом виде (по каждому классу) так и в кратком виде (по дисциплинам).
7. Задание необходимых кабинетов для составления расписания занятий.
8. Автоматическая проверка на возможные накладки в расписаниях занятий.
10. Контроль и анализ выполнения нагрузки.
11. Ведение индивидуального плана.

Общая информация

Программный комплекс “Автоматизированная система управления учебным заведением” представляет собой множество связанных между собой программ, обеспечивающих управление школой в едином информационном пространстве, и включает в себя модули, работающие в среде Windows (учебный модуль, администрация, ученик, методический кабинет и т.д.) и WEB портал (отображение расписания занятий, успеваемости, учебных планов, контроль за выполнением программ,оценки,сообщения родителям, тестирование, т.д.). Вся информация хранится в одной общей базе данных.